每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
   愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
   一旦活动的使命被确定下来，南京公关公司活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：
   专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。
   可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。
   共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。
   现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
   按时完成(Time specific)。
    
   每个活动要完成的任务都有所不同，但也有一定的模式可循，如下表所示：
   活动要完成的任务示例
   要完成的任务子目标
   经济目标投资回报、总收入、纯利润
   赞助总金额
   筹款活动所得到的资金
   所占市场份额的增长比例
   观众及参加者人数参加的总人数及其分类
   活动的规模
   多少演出人员出席
   多少文化团体参与
   多少社团参与
   品质参与者的满意程度
   有多少具备国际声誉的参与者
   参与者的抱怨次数
   活动认知度及人们对该活动的态度活动的知名度提高了多少
   人们对该活动的态度的变化
   人力资源雇员和志愿者的离职数
   上一年的志愿者保留到今年的比率
   创意的构想
   经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次南京活动策划公司活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

   运行计划
   运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：
   目标和任务。
   行动计划和时间安排。
   责任人及其相关的任务。
   监控系统，包括预算。
   资源的分配(如：财务、人力、和支持的设备和服务)。